Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo

Chi tiết cách chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo

Nhiều đôi uyên ương ưu tiên chọn đãi tiệc tại nhà hàng bởi không chỉ giảm bớt vất vả trong khâu chuẩn bị mà còn sở hữu không gian cưới lộng lẫy, sang trọng, chuyên nghiệp. Thế nhưng đứng giữa “bầu trời” bao la của sự lựa chọn, bạn phân vân không biết nên tìm đến địa điểm tổ chức tiệc cưới nào để có thể yên tâm “chọn mặt gửi vàng” cho sự kiện trọng đại. Trong bài viết này, Mate sẽ giúp bạn chọn được nơi tổ chức tiệc phù hợp với những tiêu chí ưu tiên hàng đầu sau đây.

Không gian tiệc cưới sang trọng, chuyên nghiệp được chuẩn bị bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của nhà hàng

Số lượng khách bạn dự tính mời?

Lên danh sách khách mời là bước cơ bản và đầu tiên bạn cần thực hiện để các khâu sau trong quá trình tổ chức tiệc cưới được diễn ra trôi chảy và hoàn hảo. Khi xác định được số lượng khách tham dự bạn sẽ dễ dàng khoanh vùng địa điểm đặt tiệc phù hợp cũng như dự trù được kinh phí cho buổi tiệc cưới. Một lời khuyên chân thành là chỉ nên mời những người thật sự quan trọng và thân thiết để không khí buổi tiệc được ấm cúng và thân mật nhé.

Khu vực nào hợp lý để tổ chức?

Tùy theo sở thích của từng cặp đôi mà họ sẽ chọn những địa điểm tổ chức tiệc cưới khác nhau. Đặt tiệc ở khu vực trung tâm như nhà hàng tiệc cưới Metropole sẽ giúp cho việc đi lại, di chuyển của khách mời được tiện lợi và dễ dàng. Bạn cũng có thể chọn địa điểm gần nhà để hạn chế những rắc rối trong quá trình di chuyển. Ngoài ra, nếu muốn tránh thành phố sầm uất để về với cảnh quan thoáng đãng, trong lành, mang đến ấn tượng cho khách tham dự, cặp đôi có thể chọn tiệc cưới ngoài trời. Có rất nhiều gợi ý, tuy nhiên các cặp đôi nên ưu tiên những địa điểm nằm ở gần trung tâm, trên các tuyến đường lớn để việc tìm kiếm và đi lại được thuận tiện. Tốt nhất hãy in bản đồ hướng dẫn đường đi vào thiệp mời bạn nhé!

Tọa lạc ở số 216 Lý Chính Thắng, Q.3, TP HCM, Metropole chính là địa điểm lý tưởng cho các cặp đôi lựa chọn nơi tiến hành hôn lễ

Xác định không gian sảnh cưới

Sau khi đã lựa chọn được khu vực đãi tiệc, bước tiếp theo chính là xác định sảnh tiệc sẽ tổ chức. Theo đó, tại mỗi nhà hàng thường có rất nhiều sảnh với những chủ đề và màu sắc đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của mỗi khách hàng. Do vậy, bạn cần xác định phong cách tiệc cưới mà bạn yêu thích để từ đó có thể dễ dàng lựa chọn sảnh phù hợp. Chẳng hạn, trung tâm tiệc cưới Metropole sở hữu đến 6 sảnh tiệc được đặt tên bằng những thành phố hoa lệ trên thế giới đó là Sài Gòn, Tokyo, Paris, Shanghai, New York, Milan với mỗi sảnh mang nét thiết kế đặc trưng, hứa hẹn mang đến những trải nghiệm phong phú, cho ngày vui được diễn ra theo đúng kỳ vọng.

Khi chọn sảnh tiệc bạn nên chú ý tránh những không gian có chứa nhiều cột to, vì sẽ che mất tầm nhìn và tốn diện tích, việc trang trí sẽ gặp nhiều khó khăn. Do đó bạn nên chọn những sảnh chỉ có bốn góc và hạn chế tối đa các cột nằm ở trung tâm để khách mời dễ dàng theo dõi chương trình tiệc diễn ra trên sân khấu. Bên cạnh đó, nên chọn nhà hàng có hỗ trợ trang trí. Nếu địa điểm bạn chọn có thể đáp ứng được vấn đề này và nhiệt tình hỗ trợ tối đa thì sẽ là một phần tiêu chí để bạn đánh dấu “chọn”.

Không gian sảnh tiệc thông thoáng với lối kiến trúc tinh tế, độc đáo

Giá thực đơn tiệc cưới đã bao gồm thức uống hay chưa?

Một số giá thực đơn khi được các nhà hàng công bố không bao gồm thức uống. Nếu không thảo luận rõ ràng về vấn đề này sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí. Do đó, khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cô dâu chú rể nên hỏi kỹ về giá của thực đơn khi cộng tất cả phí thức uống. Một vài nhà hàng sẽ phụ thu nếu bạn mang thức uống từ bên ngoài vào. Vậy mức phụ phí đó là bao nhiêu bạn cũng phải thảo luận rõ ràng để có sự chuẩn bị ngân sách chu đáo cũng như tránh cảm giác bị bất ngờ khi thanh toán chi phí cưới.

Nếu nhà hàng bạn chọn đã bao gồm thức uống như nước suối, nước ngọt, bia thì bạn có thể yên tâm, không cần lo lắng về việc phát sinh thức uống trong tiệc. Bên cạnh đó, một số giá thực đơn được công bố tuy hơi cao nhưng đó chính là giá đã bao gồm rất nhiều dịch vụ tặng kèm khác như khánh tiết, MC, hoa tươi,...Vì vậy khi tham khảo giá, bạn nên cộng dồn lại mọi khoản chi cho thức ăn, nước uống, dịch vụ cần mua thêm và thậm chí cân nhắc giữa các khuyến mãi để đưa ra so sánh chính xác.

Chọn thực đơn cho tiệc cưới

Phải nói rằng bên cạnh không gian sảnh tiệc, các yếu tố trang trí thì chất lượng món ăn cũng chính là tiêu chí hàng đầu để đánh giá một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp. Để có thể chọn thực đơn ngon và hợp lý nhất bạn có thể yêu cầu nhân viên tư vấn món ăn, tìm hiểu những món được ghi nhận là ngon nhất hoặc những món nổi bật của bếp trưởng tại nhà hàng thực hiện. Bạn cũng có thể tự mình thiết kế thực đơn sao cho phù hợp với sở thích và ngân sách của mình. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi trong việc sắp xếp thực đơn bạn cần ghi lại bằng văn bản cụ thể và có sự xác nhận của cả hai bên để tránh trường hợp nhầm lẫn. Đừng quên yếu tố an toàn vệ sinh thực phẩm cũng vô cùng quan trọng nữa nhé. Một buổi tiệc ẩm thực hoàn hảo không chỉ ngon mà còn phải bổ dưỡng và hợp vệ sinh.

Món ăn là một trong những tiêu chí hàng đầu để đánh giá một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp

Bãi giữ xe của địa điểm tổ chức cưới

Một trong những yếu tố mang đến trải nghiệm tốt cho khách mời đó là bãi giữ xe của nhà hàng. Đám cưới của bạn sẽ có sự góp mặt của rất nhiều người do đó bạn cần chú ý để có thể sắp xếp chu đáo cho những người đến góp vui và cũng tạo sự thuận tiện cho chính phía gia đình cô dâu chú rể. Hãy đảm bảo bãi giữ xe của nhà hàng đủ lớn tạo sự thoải mái cho khách mời và chỗ để xe cũng phải gần với sảnh tiệc để người tham dự có thể thuận tiện di chuyển đến buổi lễ. Đừng bỏ qua yếu tố nhỏ này nhé vì trải nghiệm của khách mời cũng chính là sự thành công của buổi tiệc.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng của nơi tổ chức tiệc cưới

Hệ thống âm thanh, ánh sáng được xem là chất liệu giúp thúc đẩy cảm xúc được thăng hoa. Do đó, khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới bạn không nên bỏ qua yếu tố quan trọng này. Hãy cẩn thận kiểm tra việc bố trí, sắp xếp ánh sáng đã hài hòa hay chưa, hệ thống âm thanh đã ổn định chưa?...Bạn cũng nên làm việc với nhân viên nhà hàng về khoảng nhạc nhẹ khi đợi khách mời ổn định chỗ ngồi và khúc hoan ca vang lên khi đôi bạn tay trong tay bước lên sân khấu. Và để tránh trường hợp bị mất điện hay âm thanh không tốt làm ảnh hưởng tới không khí buổi lễ, bạn nên trao đổi thêm với nhà hàng và yêu cầu đưa ra các phương án dự phòng. Bên cạnh đó trước giờ buổi lễ diễn ra hãy cẩn thận nhờ bạn bè, người thân kiểm tra trước hệ thống âm thanh, ánh sáng nhé.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng được xem là chất liệu giúp thúc đẩy cảm xúc được thăng hoa

Đánh giá cung cách phục vụ của nhân viên nhà hàng

Nhân viên nhà hàng là người trực tiếp trang trí không gian buổi tiệc, là người tiếp xúc với khách mời và phục vụ họ trong suốt quá trình buổi tiệc được diễn ra, do đó, cung cách phục vụ của nhân viên là yếu tố rất quan trọng. Bạn có thể cảm nhận ngay từ nhân viên tư vấn tiếp đón bạn, cách hành xử của người quản lý, nhân viên mở cửa khi bạn tham quan. Khi tham khảo sảnh tiệc, thông qua cách trả lời, tư vấn của nhân viên, bạn đã phần nào đoán trước mức độ nhiệt tình, sự chuyên nghiệp và ý thức của nhân viên tại trung tâm tiệc cưới đó. Chỉ cần tinh ý một chút là bạn đã có thể xác định được đâu là nơi bạn có thể yên tâm lựa chọn để đặt tiệc cưới.

Cung cách phục vụ chuyên nghiệp

Điều khoản thanh toán và chi phí phát sinh

Vấn đề thanh toán được cho là khá nhạy cảm và không ai muốn xảy ra bất cứ tình huống bất đồng nào trong việc thanh toán với nhà hàng. Sau khi xem xét những yếu tố được đề cập trên, đến bước ký hợp đồng hãy đọc kỹ từng hạng mục, trách nhiệm và vai trò của cả hai bên. Đặc biệt, bạn nên chú ý về các đợt và phương thức thanh toán để xem liệu nó có phù hợp với bạn không. Và hãy đảm bảo rằng mức giá thỏa thuận ngay tại thời điểm ký hợp đồng sẽ được giữ cố định cho đến khi tổ chức tiệc. Các khoản phát sinh nếu có cũng phải được đề cập cụ thể và mức ước lượng. Hãy nhớ làm rõ mọi chi phí và có sự chuẩn bị chu đáo cho các trường hợp có thể xảy ra để tránh những tình huống không hay xảy ra trong ngày vui bạn nhé.

Đám cưới là sự kiện trọng đại, do đó Mate luôn mong muốn đem đến thật nhiều thông tin bổ ích giúp các đôi yêu nhau có được cái nhìn tổng quát và lên kế hoạch cưới thật hoàn hảo. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho địa điểm tổ chức tiệc cưới lý tưởng. Mate chúc đôi bạn sẽ có được một ngày về chung một nhà đáng nhớ và ngập tràn những cảm xúc ngọt ngào.