Tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần có dịch vụ nào?
Nếu so với tổ chức tiệc ở trong nhà thì làm tiệc ngoài trời tương đối phức tạp, bởi cần có sự phối hợp nhịp nhàng của nhiều đơn vị và cá nhân mới góp phần tạo nên một buổi tiệc ngoài trời thành công. Mate sẽ liệt kê một số “đầu việc” sau đây để bạn biết muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần có dịch vụ nào?
tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần có dịch vụ nào?
Dịch vụ cho thuê mặt bằng, địa điểm.
Xác định địa điểm để tổ chức tiệc cưới ngoài trời là nhiệm vụ cần được cặp đôi ưu tiên hàng đầu. Bạn có thể tìm những nhà hàng, khách sạn có sẵn không gian dành cho tiệc ngoài trời hoặc có những nơi sở hữu không gian đẹp, hấp dẫn nếu bạn muốn đãi tiệc tại đó thì ngoài chi phí thực đơn còn phát sinh thêm khoản phí thuê mặt bằng. Chẳng hạn bãi cỏ của Hotel Nikko Saigon, Lotte Legend Hotel Saigon, Dinh Độc Lập hay khu vực hồ bơi của một số khách sạn, resort trong thành phố, hoặc sân vận động, sân golf… là những địa điểm mà bạn đều cần phải trả phí mới có thể sử dụng.
Dịch vụ ẩm thực và phục vụ tiệc.
Trường hợp bạn chọn tổ chức tiệc tại một nơi có phong cảnh đẹp như bãi cỏ, bờ sông, trên đồi cao hay bãi biển và ở đó không phải là nhà hàng thì nhất định cần phải hợp tác với một bên chuyên cung cấp dịch vụ ẩm thực và phục vụ tiệc. Đối với vấn đề ẩm thực, bạn có thể sử dụng dịch vụ outside catering từ chính nhà hàng, khách sạn chuẩn ba sao, 04 sao, 5 sao hoặc một bên cung cấp catering chuyên nghiệp để mang đến sự an tâm về chất lượng món ăn cho các khách mời.
Dịch vụ trang trí tiệc cưới.
Có 03 tình huống mà bạn sẽ cần đến dịch vụ trang trí tiệc cưới khi tổ chức ngoài trời, đó là:
(1) Địa điểm là một mặt bằng trống (bãi cỏ, bãi biển), không có bất kỳ dịch vụ nào;
(2) Mẫu trang trí do địa điểm tặng kèm không làm bạn hài lòng;
(3) Địa điểm không có sẵn phần trang trí trong gói dịch vụ.
Như vậy bạn cần hợp tác với một đơn vị decor tiệc ngoài trời chuyên nghiệp để cùng nhau trao đổi, bàn bạc và đưa ra các ý tưởng trang trí mới lạ, thú vị khiến cho Tiệc Cưới của bạn trở nên bắt mắt, hấp dẫn hơn. Tổ chức ở ngoài trời chính là cơ hội thuận lợi để bạn thỏa sức sáng tạo, cho những ý tưởng được tự do bay bổng.
Dịch vụ sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
Một buổi Tiệc Cưới hay bất kỳ sự kiện nào đều không thể thiếu dịch vụ sân khấu, âm thanh, ánh sáng dù cho bạn làm đơn sơ nhất. Ngay cả khi bạn chọn tổ chức tại nhà hàng, khách sạn thì cũng nên biết rằng đa phần khách sạn cũng phải thuê âm thanh, ánh sáng từ một bên khác. Thay vì vậy, nếu bạn là người chủ động thuê dịch vụ thì sẽ được tư vấn đầy đủ hơn về không gian, sức chứa và mục đích sử dụng. Qua đó, bạn có thể biết buổi tiệc cần hệ thống âm thanh, ánh sáng có công suất, cường độ và số lượng cụ thể là bao nhiêu.
Dịch vụ tổ chức chương trình văn nghệ.
Nói về mảng dịch vụ tổ chức chương trình văn nghệ tương đối rộng, bao gồm từ mc, ban nhạc hòa tấu, ban nhạc sống, nhóm múa, ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn khác cùng các trò chơi trong buổi tiệc… nếu như buổi tiệc đơn giản thì ít nhất cũng cần phải có mc và ban nhạc. Có thể đối với các địa điểm là nhà hàng, khách sạn thì họ sẽ chuẩn bị phần văn nghệ cho bạn nhưng đa phần là theo một kịch bản đã cũ, theo lối mòn trong khi điều bạn cần là một chương trình văn nghệ hấp dẫn. Để xây dựng một chương trình Tiệc Cưới hấp dẫn bao gồm mc nên nói câu gì, cách cả 02 sẽ xuất hiện ra sao, giai điệu nào sẽ vang lên vào lúc đó, đoạn cao trào thì pháo hoa, kim tuyến hay cánh hoa sẽ được tung lên… thì bạn cần có người làm đạo diễn và điều phối chương trình.
Dịch vụ quay phim & chụp hình.
Chắc chắn trong suốt quá trình tổ chức Tiệc Cưới, bạn không thể nào bỏ qua vai trò của những anh thợ quay phim và chụp hình, bởi họ sẽ giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ, tràn đầy cảm xúc mà khi tiệc diễn ra bận rộn bạn không có thời gian để tâm đến. Do đó việc tìm kiếm và chọn ra được dịch vụ quay phim & chụp hình làm việc chuyên nghiệp, phối hợp nhịp nhàng sẽ góp phần làm cho buổi tiệc cưới ngoài trời của bạn càng thêm ý nghĩa và đáng giá, đặc biệt là sau 5 -10 năm bạn có dịp xem lại.
Qua bài viết trên, bạn đã hiểu khi muốn tổ chức tiệc cưới ngoài trời cần có dịch vụ nào rồi phải không. Thực ra, tuy có nhiều đầu việc phải chuẩn bị nhưng đối với những đơn vị thường xuyên làm tiệc ngoài trời như Mate hay các Wedding Planner thì cũng không quá phức tạp, bạn hãy liên hệ trực tiếp với họ để được tư vấn tận tình và chi tiết. Nếu muốn tìm Wedding Planner bạn có thể tham khảo trong Danh sách các Wedding Planner uy tín tại TP.HCM.