Tổ chức đám cưới phương xa cần chi những khoản nào?

Đám cưới Phương Xa hay Destination Wedding là xu hướng Đám cưới kết hợp với du lịch và hưởng tuần trăng mật đang được cả thế giới ưa chuộng hiện nay. Nếu muốn triển khai hình thức này, cặp đôi phải chọn một địa điểm cách xa nơi sinh sống, thường là một khu resort ngoài biển hoặc trên vùng núi rồi đưa toàn bộ gia đình, bạn bè đến nghỉ ngơi và sau đó tham dự Đám cưới tại đây. Vậy khi một cặp đôi muốn Tổ chức Đám cưới Phương Xa cần chi những khoản nào? Mate sẽ liệt kê từng phần trong bài sau đây.

Tổ chức Đám cưới Phương Xa cần chi những khoản nào?

Chi phí địa điểm, nghỉ dưỡng.

Điểm đến của Đám cưới Phương Xa phần lớn đều là khách sạn, resort hay khu nghỉ dưỡng tại các địa danh nổi tiếng như Đà Lạt, Nha Trang, Phú Quốc, Hội An… Cặp đôi cần dành ra khoản chi phí khá lớn để chi trả cho vấn đề phòng ở, ăn uống của các khách mời trong suốt thời gian họ lưu trú tại đây. Chẳng hạn cặp đôi tổ chức Destination Wedding kéo dài 4 – 5 ngày hoặc một tuần lễ thì chắc chắn chi phí cần thanh toán cho resort là một con số không nhỏ. Bên cạnh đó, cũng có những khách mời chủ động tự thanh toán phần của họ như là cách chia sẻ bớt gánh nặng tài chính cho cặp đôi.

Chi phí vận chuyển, vé máy bay.

Nếu địa điểm chọn làm Destination Wedding không quá xa so với nơi sinh sống hoặc không có đường bay, bạn cần tổ chức xe đưa đón khách mời từ thành phố đến nơi nghỉ dưỡng, chẳng hạn Sài Gòn đi Hồ Tràm hay Mũi Né. Trường hợp đó là địa điểm ở xa phải di chuyển bằng máy bay như Sài Gòn đi Hội An, hay Phú Quốc thì bạn chắc chắn phải tính đến kinh phí lo vé máy bay, xe đưa đón từ sân bay về khách sạn, cũng như xe đưa đoàn đi tham quan các danh lam thắng cảnh tại địa phương. Còn vị khách nào thoải mái về kinh tế, chủ động chi trả các khoản vé máy bay, tàu xe hay phương tiện di chuyển khác thì đỡ cho bạn phần nào.

Chi phí ăn uống, hậu cần.

Dựa theo khả năng kinh tế, cặp đôi sẽ chiêu đãi khách mời tất cả các bữa ăn trong kỳ nghỉ dưỡng, hoặc là khách tự chủ động trong lúc chờ đợi buổi Tiệc Cưới chính thức diễn ra. Với kinh nghiệm của người tổ chức, chị Phương Anh chia sẻ: “Nếu Đám cưới diễn ra khoảng 4 – 5 ngày, cặp đôi của mình sẽ chiêu đãi khách mời 02 bữa ăn. Gồm bữa đầu tiên khi mọi người đã tập trung đầy đủ ở khu nghỉ dưỡng gọi là Welcome Dinner, bữa thứ hai là Tiệc Cưới, còn lại khách sẽ tự chi trả những bữa ăn khác”.

Chi phí tổ chức tour du lịch.

Tổ chức tour du lịch là điều không cần thiết đối với một chuyến đi ngắn ngày, mọi người chỉ cần nghỉ ngơi thư giãn bên trong khuôn viên khu resort là đủ. Nhưng sắp xếp tour tham quan nội đô lại rất quan trọng với Destination Wedding dài ngày, bởi khách mời sẽ cảm thấy buồn chán nếu không có những hoạt động thú vị. Vì vậy, bạn hãy làm cho họ trở nên bận rộn qua những chuyến khám phá, chiêm ngưỡng phong cảnh thiên nhiên như núi non hang động, hay đến thăm làng nghề thủ công đặc trưng tại địa phương… Lịch trình tham quan nên được thông báo ngay từ đầu hoặc khi mọi người vừa mới tập trung, nếu biết trước lịch trình khách có thể chủ động theo đoàn hoặc ở lại resort để nghỉ dưỡng.

Chi phí ẩm thực trong Tiệc Cưới.

Chi phí ẩm thực trong Tiệc Cưới rất đa dạng phụ thuộc vào văn hóa thưởng thức của mỗi cặp đôi và khách mời. Người Việt Nam hay người Châu Á nói chung thích ăn uống tập trung một bữa chính với nhiều món ăn đậm cả chất lẫn số lượng. Còn người Châu Âu có thói quen ăn và uống lai rai chia ra làm nhiều bữa nhỏ, như uống nhẹ rồi ăn nhẹ, uống chính và ăn chính, rồi lại uống chơi và ăn chơi… Vì thế buổi Tiệc Cưới theo phong cách Tây có thể kéo dài từ chiều hôm nay đến đêm khuya, rạng sáng hôm sau, nên phần ẩm thực cần được chuẩn bị kỹ lưỡng với kế hoạch “lên món” cụ thể theo từng giai đoạn.

Đối với phần ẩm thực, nếu Đám cưới diễn trong khuôn viên của resort hay khách sạn sẽ nhẹ nhàng hơn cho khâu tổ chức, vì chính bên địa điểm có thể xử lý được vấn đề bếp núc. Còn nếu ở các địa điểm khác chẳng hạn trên bãi cỏ trống, homestay hay farmstay thì bạn phải thuê dịch vụ nấu ăn từ nơi khác đến, mà nhất định đó phải là một đơn vị cung cấp dịch vụ ẩm thực uy tín, chất lượng.

Chi phí tổ chức văn nghệ, biểu diễn.

Chi phí tổ chức văn nghệ, biểu diễn bao gồm cả phần cứng và “phần mềm”. Đối với phần cứng thì có hệ thống âm thanh, loa, mic cho đến sân khấu, ánh sáng và các loại đèn phục vụ cho việc trình diễn văn nghệ, chơi trò chơi… Còn phần mềm chính là đội ngũ nhân sự tham gia biểu diễn, tùy theo tính chất của buổi tiệc mà MC, ban nhạc, ca sĩ, và người quản trò là người làm nghề chuyên nghiệp cần phải thuê hay “cây nhà lá vườn” với sự hỗ trợ của bạn bè và gia đình.

Chi phí trang trí tiệc cưới.

Đối với Destination Wedding phần trang trí tiệc cưới là cực kỳ quan trọng, do địa điểm tổ chức thường ở ngoài trời như ngoài bãi biển, trên đồi tức là một không gian trống và thoáng đãng, xung quanh không có chi tiết nào quen thuộc với Đám cưới. Nên nếu cặp đôi trang trí sơ sài thì qua hình ảnh sẽ khó nhận ra đó là Tiệc Cưới hay một buổi party bình thường. Do đó để có Đám cưới Phương Xa mà bao người mơ ước, bạn nhất định phải đầu tư cho các hạng mục như: cổng hoa, backdrop, lối đi, sân khấu, bàn tiệc, và những chi tiết nhỏ nhặt khác trong Tiệc Cưới.

Xem thêm: Các hạng mục trang trí tiệc cưới.

Chi phí quay phim, chụp hình.

Nếu bạn đã quyết định đi xa để tổ chức Destination Wedding chắc chắn không thể nào thiếu công đoạn ghi chép lại kỷ niệm của người thân và bạn bè đã đến chung vui thông qua những bức hình, những đoạn clip được thực hiện bởi một đội ngũ nhiếp ảnh, quay phim chuyên nghiệp. Bạn có thể dựa trên ngân sách và sở thích để tìm và chọn hợp tác với một studio uy tín, dịch vụ chất lượng. Mate chỉ có thể gợi ý rằng, các buổi tiệc cưới ngoài trời rất phù hợp dành cho phong cách chụp hình phóng sự, bắt khoảnh khắc.

Chi phí trang điểm, trang phục.

Chi phí trang điểm, trang phục đương nhiên chiếm một khoản ngân sách không nhỏ dù cho bạn chọn tổ chức ở đâu với hình thức nào. Tuy các Wedding Blogger thường viết rằng, Destination Wedding không cần trang phục phải cầu kỳ mà cặp đôi có thể ăn mặc tự do, phá cách một chút… Điều này có thể đúng nhưng không áp dụng cho số đông, bởi Đám cưới Phương Xa chính là dịp để bạn làm được điều mình muốn, có thể là hơi “crazy” một xíu chẳng hạn yêu cầu khách mời diện trang phục theo một kiểu chung hay tông màu chung (còn gọi là dress code)… mà để làm điều đó thì chi phí cần chuẩn bị cho trang phục không hề nhỏ đâu.

Chi phí dịch vụ Wedding Planning.

Muốn tổ chức Đám cưới Phương Xa thành công tốt đẹp, bạn nhất định phải lập một kế hoạch chi tiết nhưng hai vợ chồng không thể nào tự thực hiện được, bởi công việc cần có chuyên môn lẫn kinh nghiệm thực tế. Trong tình huống này, hợp tác với Wedding Planner uy tín là điều cần thiết mà bạn nên xác định từ đầu để có người đồng hành cùng bạn sắp xếp mọi việc. Chi phí cho dịch vụ Wedding Planning chắc chắn là khoản ngân sách đúng đắn nhất để có một Destination Wedding thành công.

Qua bài viết trên, Mate đã liệt kê thành từng phần công việc để bạn biết rõ Tổ chức Đám cưới Phương Xa cần chi những khoản nào rồi, nếu bạn thật sự muốn làm Destination Wedding thì cần xác định địa điểm, xác định ngân sách và liên hệ với Wedding Planner ngay nha!