Tiệc cưới ở thảo điền village mời bao nhiêu khách là phù hợp?

Không gian của Thảo Điền Village có sức chứa khoảng 250 khách, nhưng đối với một tiệc cưới ngoài trời chúng ta không nhất định phải mời cho đủ hết khách, bởi càng đông sẽ càng loãng. Nếu vậy tổ chức tiệc cưới ở Thảo Điền Village mời bao nhiêu khách là phù hợp?

Tiệc cưới ở Thảo Điền Village mời bao nhiêu khách là phù hợp?

Đâu là con số khách mời “đẹp” với một tiệc cưới ngoài trời?

Theo kinh nghiệm làm tiệc cưới, Wedding Decor rất thích thực hiện các tiệc cưới ngoài trời nhỏ gọn trong khoảng 90 – 100 người, vì có thể tổ chức nhiều tiết mục thú vị, không khí buổi tiệc thân mật, ấm cúng hơn. Hơn nữa, nếu cặp đôi chỉ mời 100 khách, chắc chắn đó là những mối quan hệ thân tình, những người này sẵn sàng dành thời gian cho 02 bạn, chia sẻ cùng bạn nhiều khoảnh khắc ý nghĩa.

Khách mời tiệc cưới càng ít, mối quan hệ của khách với cặp đôi càng thân tình và làm không gian càng thêm ấm cúng.

Khi tổ chức tiệc cưới ít người, cảm xúc trở thành là yếu tố quan trọng giúp mang đến không khí tuyệt vời cho buổi tiệc. Ngoài ra, với vai trò là nhà tổ chức sự kiện, Mate dễ dàng gợi ý cho bạn nhiều địa điểm phù hợp với số lượng khách ít. Tuy nhiên thế hệ chúng ta còn bị ràng buộc trong mối quan hệ với họ hàng, đồng nghiệp, bạn bè của Bố mẹ, nên dù 100 người là con số lý tưởng dành cho tiệc cưới ngoài trời, nhưng sẽ là điều bất khả khi với đa số cặp đôi.

Làm sao để thuyết phục được phụ huynh đồng ý việc mời ít khách, rồi chọn lọc được danh sách khách “thật sự muốn mời” là một bài toán nan giải của các cặp đôi.

Tiệc cưới ở Thảo Điền Village nên mời bao nhiêu khách?

Muốn dung hòa giữa các mối quan hệ xung quanh, có lẽ 02 bạn cần nâng số lượng khách mời lên một chút. Cơ cấu khách mời có thể chia đều cho 02 bên gia đình trong khoảng 90 – 100 người mỗi bên. Như vậy chúng ta có thể mời được đầy đủ bà con, một số người bạn của Bố mẹ, cùng các đồng nghiệp thân thiết. Tổng lượng khách của một tiệc cưới nếu trong khoảng 180 – 200 khách là vừa đẹp đối với sức chứa 250 người tại Thảo Điền Village, vì bạn còn cần khoảng không cho những hoạt động, sự kiện khác.

200 khách mời trở lại là một con số phù hợp với không gian của Thảo Điền Village.

Điều thú vị của một tiệc cưới ngoài trời đó là thời gian giao lưu, chia sẻ giữa chủ nhân của buổi tiệc với mọi người xung quanh. Giả sử hai bạn mời đông khách quá chắc chắn thời gian để tiếp xúc, cảm ơn, trò chuyện thân mật với từng người sẽ ít dần. Mời càng đông thì bạn chỉ còn sức để bắt tay, cười và cụng ly… những khoảnh khắc thú vị cũng vì thế mà nhạt dần đi. Cho nên chúng ta không nhất định phải mời cho đủ 250 ghế tại Thảo Điền Village đâu, chỉ khoảng 200 vị khách trở lại được xem là vừa đẹp. Hoặc là bạn phải nghĩ đến phương án tổ chức khác trong trường hợp không thể mời ít khách được.

Số lượng khách mời vừa phải sẽ mang đến cho cặp đôi không gian để tổ chức các hoạt động thú vị trong bữa tiệc.

Không nhất định phải tổ chức tiệc cưới ngoài trời nếu mời khách đông.

Trên thực tế, nếu muốn bạn có thể tìm được địa điểm để tổ chức tiệc cưới ngoài trời lên đến 300 khách, 500 khách, thậm chí 1000 khách nếu chịu khó đi xa hoặc thuê những vị trí đặc biệt như: Dinh Độc Lập, sân vận động,… nhưng nếu điều đó làm mất đi sự thú vị của một buổi tiệc ngoài trời thì có nhất định phải làm không.

Về cơ bản càng nhiều người tham dự sẽ càng làm tiệc cưới ngoài trời mất đi sự thú vị, và có thể sẽ giống với một buổi tiệc trong nhà hàng hơn.

Ở ngoài trời, để đảm bảo việc vệ sinh an toàn thực phẩm cho 500 – 1000 khách không phải chuyện dễ, bên cạnh đó còn là các phương án dự phòng, ví dụ thời tiết xấu thì số lượng khách trên sẽ trú ở đâu, chưa kể đến là những công đoạn khác như trang trí, văn nghệ, âm thanh ánh sáng… nếu mà làm không khéo sẽ không khác một buổi tiệc trong nhà hàng là mấy. Ngoại trừ trường hợp bạn chi mạnh tay cho một buổi tiệc ngoài trời và biến nó thành một tiệc cưới đẳng cấp bằng mọi chi phí thì không có gì để phản bác.

Tiệc cưới trong nhà hàng cũng có thế mạnh riêng, bạn không nhất định phải tổ chức tiệc cưới ngoài trời nếu gặp nhiều yếu tố khó xử lý.

Lời khuyên dành cho bạn: Nếu không thể giảm được số lượng khách mời, nên chọn tổ chức trong sảnh nhà hàng, chắc chắn sẽ thuận lợi, an toàn và tiết kiệm hơn rất nhiều. Dù cho tổ chức tiệc cưới ngoài trời hay tiệc cưới trong nhà hàng thì mỗi hình thức đều có thế mạnh riêng, tùy theo điều kiện gia đình mà có lựa chọn phù hợp nhất nhé.