Những yếu tố gây ảnh hưởng đến chi phí tổ chức đám cưới

Có nhiều câu hỏi xoay quanh việc tổ chức Đám cưới hết bao nhiêu tiền? Theo kinh nghiệm tổ chức của Mate, trung bình tổng chi phí cho một Đám cưới dao động trong khoảng 250 – 300 triệu. Tất nhiên còn tùy vào điều kiện không gian, địa lý cũng như khả năng kinh tế của mỗi gia đình, rồi đến phong tục lễ nghi có bắt buộc phải tuân thủ đúng hay không. sau đây là những yếu tố gây ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Đám cưới mà bạn cần lưu ý.

Những yếu tố gây ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Đám cưới.

Chi phí Đám cưới ảnh hưởng bởi hình thức tổ chức.

Cách thức tổ chức Đám cưới đúng chuẩn bao gồm Lễ dạm ngõ trước 03 – 9 tháng, Đám hỏi trước 1 – hai tháng, Lễ cưới và Tiệc Cưới thường diễn ra trong cùng ngày. Tuy nhiên, có nhiều cặp đôi do không có đủ thời gian để tổ chức dàn trải thành nhiều ngày, hoặc gặp trở ngại về địa lý, 02 gia đình ở cách xa nhau nên chọn cách tổ chức gộp. Chẳng hạn giảm bớt số lượng từ ba lễ còn 02 lễ, bỏ qua Lễ dạm ngõ thay vào đó là tổ chức luôn Đính ước, hoặc tổ chức Lễ Ước Hẹn và Lễ cưới trong cùng ngày.

Như vậy, khi áp dụng hình thức tổ chức Đám cưới gộp, bạn có thể tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể, đặc biệt trong trường hợp nhà trai và nhà gái ở 02 nơi cách xa nhau. Nhưng mà, nếu Ông Bà, Bố Mẹ giữ quan niệm Cưới hỏi cả đời có một lần, phải tổ chức cho đầy đủ lễ nghi thì 02 bạn không chọn hình thức tổ chức gộp được.

Chi phí Đám cưới ảnh hưởng bởi địa điểm tổ chức.

Địa điểm hay chính xác hơn là địa phương diễn ra Đám cưới có ảnh hưởng quyết định đến chi phí tổ chức. Rõ ràng, nếu tổ chức Đám cưới tại thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ… bạn sẽ phải chi trả cao hơn nhiều lần so với chi phí Đám cưới ở quê hay khu vực ngoại thành, vùng nông thôn. Tuy nhiên, việc chọn tổ chức Đám cưới ở đâu còn phụ thuộc vào gia đình cũng như mối quan hệ của cả 02, đôi khi muốn tổ chức tiết kiệm không hề đơn giản.

Cụ thể có nhiều trường hợp sau: Gia đình Cô Dâu Chú Rể đều ở tỉnh và cách xa nhau nhưng cặp đôi lại học tập và lập nghiệp tại Sài Gòn. Nếu chỉ tổ chức ở thành phố chắc chắn Bố Mẹ không cho phép, còn tổ chức ở quê thì bạn bè, đồng nghiệp của cả 02 không đến dự được. Khi gặp tình huống này, cặp đôi phải tổ chức ở cả hai nơi, thậm chí là ở cả ba nơi (quê Chú Rể, quê Cô Dâu, nơi làm việc) mới vừa lòng các bên.

Chi phí Đám cưới ảnh hưởng bởi chất lượng dịch vụ.

Trong số những yếu tố gây ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Đám cưới thì chất lượng dịch vụ mang tính quyết định. Bạn có thể hình dung vấn đề này qua trang phục cưới, có nhiều sự lựa chọn về váy cưới khác nhau, ví dụ như hàng chợ, hàng Quảng Châu, hàng loại 1, loại hai, cho đến váy cưới thương hiệu Mỹ, váy cưới thiết kế riêng. Tùy vào lựa chọn mà chi phí váy cưới có thể dao động từ 02 – 03 triệu cho đến vài chục triệu, thậm chí vài trăm triệu một váy.

Vấn đề sẽ diễn ra tương tự đối với nhẫn cưới, trang trí cưới, mâm quả cưới, quay phim & chụp ảnh cưới,… và nếu không nhắc đến dịch vụ ẩm thực sẽ là thiếu sót lớn, bởi đây chính là một khoản chi phí cưới vợ đáng kể. Giá thực đơn cho mỗi bàn tiệc ở khách sạn tiêu chuẩn 03 sao, 4 sao, 5 sao có thể lên đến 8 triệu – 10 triệu – 15 triệu – 20 triệu/bàn (10 người) so với giá 03 triệu – 5 triệu/bàn tại những nhà hàng phổ thông. Chính vì vậy, có thể nói gu thẩm mỹ, tiêu chuẩn chất lượng của mỗi cặp đôi là trở ngại lớn nhất để những đơn vị như Mate có thể trả lời chính xác câu hỏi: tổ chức Đám cưới hết bao nhiêu tiền?

Chi phí Đám cưới ảnh hưởng bởi số lượng khách mời.

Giảm số lượng khách mời là cách giúp tiết kiệm chi phí, vấn đề này đã được Mate nhắc đến trong bài “Kinh nghiệm giúp tổ chức Đám cưới tiết kiệm”. Trung bình mỗi Tiệc Cưới dao động trong khoảng 200 – 300 khách mời, bao gồm cả mối quan hệ của hai vợ chồng và Bố Mẹ hai bên. Tuy nhiên đối với người làm kinh doanh, giao thiệp rộng thì số lượng khách mời còn lớn hơn nhiều lần. Bạn hãy thử nhẩm tính, với chi phí Tiệc Cưới trung bình 5 triệu/bàn mời 300 khách cần chuẩn bị 150 triệu, mời 500 khách sẽ là 250 triệu. Vì vậy, trước khi trả lời được câu hỏi “Chi phí tổ chức Đám cưới là bao nhiêu?” cần phải biết một số thông tin quan trọng như tổng số lượng khách mời là bao nhiêu, chi phí thực đơn bàn tiệc…

Thông qua những yếu tố gây ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Đám cưới mà Mate giới thiệu ở trên, hy vọng bạn có sự cân nhắc và áp dụng trong hoàn cảnh thực tế để quyết định nên ưu tiên cho vấn đề nào. Nếu bạn muốn tự lên ngân sách tổ chức Đám cưới hãy download Bảng dự trù kinh phí Đám cưới – File Excel sau đây.