Làm thế nào để lên kế hoạch cho một đám cưới

Khi nói đến kế hoạch đám cưới, tình yêu là khía cạnh quan trọng nhất. Sự tích cực, thoải mái và năng lượng mà tình yêu mang lại cho cuộc sống của chúng ta giúp chúng ta vượt qua những thời điểm không chắc chắn nhất và chiếu sáng những gì thực sự quan trọng. Bất kể sự không chắc chắn mà đại dịch coronavirus có thể mang đến là gì, luôn có cách để bạn vẫn nói “Tôi thích” với tình yêu của đời bạn. Chúng tôi đã thu thập các mẹo hữu ích, thông tin và tài nguyên lập kế hoạch đám cưới để hoãn đám cưới của bạn hoặc tìm các lựa chọn thay thế lãng mạn. Dù mưa hay nắng, đó là ngày trọng đại của bạn và tình yêu vượt qua tất cả.

Cách hoãn đám cưới của bạn

Nếu bạn phải hoãn đám cưới của mình, một trong những bước đầu tiên là liên hệ với tất cả những người có liên quan - từ khách đến nhà cung cấp - để họ biết. Nếu bạn có người tổ chức đám cưới, hãy tham khảo ý kiến của họ nếu tình huống phát sinh, hỏi bạn có thể làm gì để giúp tạm hoãn và cách tiến hành từ đó. Nếu bạn tổ chức đám cưới của mình mà không có wedding planner, đây là một vài lời khuyên hữu ích về cách xử lý việc trì hoãn ngày trọng đại của bạn trong những thời điểm không chắc chắn.

Kiểm tra với bảo hiểm của bạn

Hãy thử gọi bảo hiểm của bạn trước nếu bạn có nó. Họ có thể giúp bạn hoàn lại tiền hoặc trang trải chi phí chênh lệch từ các nhà cung cấp dịch vụ cưới.

Giải quyết các vấn đề tài chính

Hãy dành một chút thời gian để xem xét các hợp đồng của bạn và tìm hiểu về các tùy chọn hoàn lại tiền của bạn. Đọc bản in đẹp và xem liệu bạn có thể tìm thấy đoạn văn liên quan đến chính sách hủy hoặc hoàn tiền hay không. Hãy tìm điều khoản “hành động của Chúa” có thể nói rằng bạn sẽ không được hoàn lại khoản thanh toán đã đặt trước nếu lý do hủy bỏ nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà cung cấp.

Biết chi tiết về hợp đồng của bạn có thể hữu ích khi bạn nói chuyện với nhà cung cấp của mình. Tùy thuộc vào từng trường hợp, các nhà cung cấp của bạn có thể sẵn sàng đàm phán, vì vậy hãy ghi nhớ điều này khi bạn làm việc để sắp xếp mọi thứ.

Thông báo cho khách của bạn bằng những thông báo có thể chỉnh sửa

Có nhiều cách để tiếp cận khách mời của bạn để thông báo cho họ về việc hoãn đám cưới của bạn. Tùy thuộc vào mức độ gần của ngày cưới ban đầu, bạn có thể quyết định kênh liên lạc phù hợp nhất với mình.

Nếu ngày ban đầu chỉ còn vài tuần nữa, hãy cân nhắc gọi điện cho khách dự đám cưới của bạn để đảm bảo họ nhận được tin nhắn đúng giờ. Điều này có vẻ tốn thời gian tùy thuộc vào quy mô danh sách khách mời của bạn, nhưng đó là một cách an toàn và cá nhân để thông báo cho mọi người về sự thay đổi của các sự kiện. Đây là thời điểm tuyệt vời để tuyển dụng nhân viên phục vụ tiệc cưới của bạn - hãy chia danh sách khách mời của bạn giữa các phù dâu và phù rể.

Nếu bạn đã gửi đi, hãy lưu các thẻ ngày, hãy cân nhắc gửi Thông báo có thể chỉnh sửa cho khách của bạn. Khi tùy chỉnh các thiệp này, bạn có thể thay đổi văn bản từ “lưu ngày” thành “Chúng tôi đã thay đổi ngày của mình!” và "thông tin chi tiết cần theo dõi" để khơi dậy sự hào hứng cho buổi hẹn hò mới của bạn.

Bạn cũng có thể gửi thông báo qua email. Nếu bạn có một trang web đám cưới, bạn có thể đăng thông tin cập nhật trực tuyến và sau đó gửi email cho tất cả khách mời của bạn. Đây là một trong những cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để liên hệ với mọi người về các cuộc hẹn đã lên lịch lại của bạn. Cân nhắc liên hệ với những khách trả lời “không” với lời mời ban đầu của bạn vì họ có thể sẽ tham dự đám cưới của bạn vào một ngày sau đó.

Không có nghi thức chính thức nào khi liên hệ với khách của bạn và thông báo cho họ về việc điều chỉnh ngày cưới ban đầu của bạn. Khi bạn đã lên kế hoạch, khách mời của bạn sẽ háo hức ăn mừng ngày trọng đại của bạn.

Liên hệ với địa điểm tổ chức tiệc cưới

Cân nhắc gọi điện cho nhà cung cấp của bạn để biết rõ về cách tiếp tục. Trong khi nói chuyện điện thoại, bạn có thể hỏi một vài ngày mở cửa trong tương lai và thảo luận về khoản thanh toán trước của bạn. Khi bạn thảo luận về các ngày tiềm năng, hãy nhớ rằng các mùa khác nhau có thể dẫn đến chi phí địa điểm khác nhau. Đừng ngại dành thời gian của bạn và thu thập tất cả các chi tiết bạn cần để đưa ra quyết định sáng suốt.

Liên hệ với tất cả các nhà cung cấp khác có liên quan

Sau khi liên hệ với khách và nói chuyện với địa điểm của bạn, bạn có thể thông báo cho các nhà cung cấp khác về những thay đổi trong đám cưới. Khi quyết định cách liên hệ với nhà cung cấp của bạn, hãy cân nhắc mức độ khẩn cấp và bất kỳ câu hỏi nào bạn dành cho họ. Để luôn ngăn nắp trong suốt quá trình này, hãy cân nhắc giữ một danh sách kiểm tra đám cưới để ghi chú lại các cuộc trò chuyện bạn có với nhà cung cấp của mình. Tham khảo chúng sau khi bạn đang lên kế hoạch cho ngày mới của mình.

Dưới đây là các nhà cung cấp và dịch vụ được thuê phổ biến nhất để giúp bạn theo dõi những người cần liên hệ về việc hoãn đám cưới của bạn:

• Người phục vụ ăn uống và tiệm bánh
• Người bán hoa và trang trí
• Chuyên gia trang điểm và nhà tạo mẫu tóc
• Thợ may hoặc tiệm cô dâu
• Nhiếp ảnh gia và quay phim
• Ban nhạc hoặc DJ
• Nhà thờ hoặc người điều hành
• Nhà cung cấp đồ cưới
• Các công ty vận tải hoặc cho thuê

Hãy ghi nhớ địa điểm và bất kỳ dịch vụ nào bạn đã thuê cho bữa tối diễn tập của mình khi bạn đang ở giai đoạn hoãn này.

Chọn một ngày mới

Bạn có thể đã chọn một ngày cưới mới nếu bạn đã thỏa thuận với nhà cung cấp khi hoãn lại, nhưng cũng có thể là bạn cần tìm một địa điểm tổ chức tiệc mới và lựa chọn ngày của bạn tùy thuộc vào tình trạng sẵn có của họ. Trong trường hợp này, hãy coi kế hoạch đám cưới của bạn như một tấm bảng sạch.

Nếu bạn đã chọn ngày ban đầu cho mùa yêu thích của mình hoặc với ý nghĩa tượng trưng, hãy cân nhắc đẩy ngày mới ra khỏi năm để không phải thỏa hiệp về điều đó.

Một cách tốt khác để tìm ngày cưới mới là ưu tiên các nhà cung cấp của bạn và kiểm tra tính khả dụng của họ. Hãy nhớ rằng một số địa điểm tổ chức đám cưới có xu hướng đặt trước hàng tháng hoặc thậm chí một năm.

Bạn cũng có thể xem lịch địa phương và xem liệu có bất kỳ sự kiện nào xảy ra vào những ngày tiềm năng của bạn hay không. Các sự kiện lớn hoặc ngày lễ có thể ảnh hưởng đến tình trạng sẵn có của địa điểm và giá cả, cũng như giao thông trong khu vực.

Nếu đám cưới mới của bạn bị hoãn lại đến vài tháng sau hoặc thậm chí là năm sau, hãy cân nhắc việc gửi thiệp mời đám cưới hoặc có thể chỉnh sửa lưu các thẻ ngày trong thư để chính thức thông báo cho khách của bạn về ngày cưới đã lên lịch của bạn.

Làm thế nào để vượt qua

Bên cạnh việc tổ chức đám cưới ảo hoặc hoãn sự kiện, bạn cũng có thể bỏ trốn. Nếu bạn muốn kết hôn sớm hơn ngày ban đầu, hoặc bạn không thể đợi thêm một ngày nữa để nói “Tôi thích”, thì đây có thể là giải pháp cho bạn.

Tất cả những gì bạn cần là giấy đăng ký kết hôn, lễ phục và nhẫn cưới. Bạn có thể ngạc nhiên về việc một lễ cưới ngẫu hứng, thân mật có thể tuyệt vời như thế nào. Để ghi lại khoảnh khắc đặc biệt này, bạn có thể thuê nhiếp ảnh gia hoặc nhờ bạn bè có mặt chụp ảnh cho album ảnh cưới của mình.

Bạn có thể chụp ảnh chân thực và chân dung đẹp. Yêu cầu nhiếp ảnh gia chụp lại cái nhìn đầu tiên của bạn và những khoảnh khắc bình thường về bạn tận hưởng một ngày. Những khoảnh khắc quý giá này có thể dễ dàng trở thành một số bức ảnh yêu thích của bạn để sử dụng khi gửi thiệp thông báo đến những người thân yêu của bạn. Đây cũng là một cách tuyệt vời để đưa một con vật cưng yêu quý vào buổi lễ của bạn. Bạn vẫn có thể lên kế hoạch cho một bữa tiệc tuyệt vời vào một ngày sau đó để ăn mừng với tất cả những người thân yêu của mình.

Cách lên kế hoạch cho một đám cưới ảo

Các cuộc họp từ xa tại nơi làm việc, bữa tiệc tối ảo với bạn bè và trò chuyện video với ông bà đã trở thành một phần thói quen của chúng tôi. Tổ chức một đám cưới ảo có thể dễ dàng như vậy. Đây có thể là một lựa chọn thay thế tuyệt vời nếu bạn không thể tập trung tất cả khách mời tại một địa điểm cho ngày trọng đại của mình.

Mặc dù bạn không cần phải rời khỏi nhà của mình cho một đám cưới ảo, nhưng vẫn có một số điều cần lưu ý. Để bắt đầu, bạn và đối tác của bạn sẽ muốn quyết định xem bạn muốn tổ chức hội nghị truyền hình hay phát trực tiếp lễ cưới của mình.

Lợi ích lớn nhất của việc phát trực tuyến đám cưới của bạn là khách của bạn có thể chỉ cần theo dõi để xem và thưởng thức. Cảm giác quây quần bên nhau mà bạn có được từ một đám cưới ảo, nơi bạn bè thân thiết và gia đình có thể tích cực đóng góp cho đám cưới của bạn bằng cách bình luận hoặc cổ vũ cho bạn thêm phần đặc biệt và cá nhân. Điều này có thể hoạt động tốt nhất nếu bạn có một nhóm nhỏ hơn, thân thiết hơn tham gia cùng bạn.

Tuy nhiên bạn quyết định tổ chức đám cưới ảo của mình, đây là một vài mẹo nhỏ và những điều cần xem xét trong quá trình lập kế hoạch đám cưới của bạn.

Nói với khách của bạn

Vì đám cưới sẽ diễn ra ảo nên hãy cân nhắc cách bạn sẽ thông báo về lễ kỷ niệm cho khách mời của mình. Bao gồm lịch trình của buổi lễ và lễ tân của bạn. Bạn có thể yêu cầu khách của mình ăn mặc phù hợp với sự kiện này, chuẩn bị sẵn rượu sâm banh để nâng ly trong ống thổi sâm panh tùy chỉnh và tắt tiếng micrô của họ trong suốt buổi lễ nếu bạn đang gọi điện hội nghị. Bao gồm liên kết đến luồng trực tiếp hoặc nền tảng cuộc gọi điện video và mọi thông tin đăng nhập cần thiết.

Chọn một nền tảng

Có rất nhiều tùy chọn khi nói đến nền tảng hoặc ứng dụng kỹ thuật số mà bạn có thể sử dụng để phát trực tiếp đám cưới của mình hoặc thiết lập cuộc gọi hội nghị video. Thực hiện một số nghiên cứu để tìm ra cái phù hợp nhất với nhu cầu, ngân sách và ý tưởng của bạn. Hãy nhớ rằng một số nền tảng có giới hạn thời gian trừ khi bạn trả phí.

Nếu bạn gặp khó khăn khi quyết định giữa luồng trực tiếp và cuộc gọi hội nghị, hãy cân nhắc cả hai. Bạn có thể truyền phát buổi lễ và sau đó mời mọi người tham dự tiệc chiêu đãi thông qua cuộc gọi hội nghị sau đó, nơi mọi người có thể nâng ly chúc mừng và nói lời chúc mừng.

Chọn công nghệ của bạn

Vì bạn sẽ phát trực tuyến buổi lễ của mình, hãy lên kế hoạch trước về công nghệ và kết nối internet mà bạn sẽ sử dụng. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng khách của bạn sẽ có được hình ảnh rõ ràng và nghe rõ mọi thứ trong buổi lễ. Bạn cũng có thể chọn ghi lại buổi lễ trong trường hợp bạn muốn xem lại khoảnh khắc đặc biệt sau này.

May mắn thay, hầu hết các máy tính xách tay và điện thoại đều đã có camera tích hợp tuyệt vời. Đảm bảo rằng kết nối internet của bạn là đáng tin cậy. Nếu nó nằm trong ngân sách đám cưới của bạn, hãy cân nhắc đầu tư vào một giá ba chân. Nếu WiFi của bạn thỉnh thoảng bị ngắt, kết nối ethernet có thể là một lựa chọn an toàn hơn. Tuy nhiên, phần quan trọng nhất trong ngày là khi bạn và đối tác của bạn nói “Tôi thích”.

Đặt hàng mọi thứ bạn cần

Nếu bạn không thể ra khỏi nhà để mua hoa, bánh cưới hoặc đồ trang trí, bạn luôn có thể chọn giao hàng tận nơi.

Nếu bạn có thể có mặt của người điều hành, một nhiếp ảnh gia, bạn bè thân thiết và gia đình của bạn, hãy cân nhắc thực hiện nhanh buổi lễ. Nếu người quan trọng của bạn không thể có mặt trực tiếp, bạn có thể hỏi xem họ có thể kết hôn với bạn qua cuộc gọi điện video hay không. Bạn có thể chính thức ký giấy vào một ngày sau đó nếu đúng như vậy.

Chuẩn bị bữa tiệc

Vì bạn sẽ ở nhà, bạn sẽ có quyền trang trí và chuẩn bị mọi thứ cho bữa tiệc. Để tiết kiệm thời gian cho bạn vào ngày lễ, hãy cân nhắc việc sắp đặt các vật tư kỹ thuật và trang trí vào đêm hôm trước. Lựa chọn trang trí DIY để bổ sung cho trang trí nhà của bạn và một danh sách nhạc yêu thích của bạn để tạo nên một phong cách đám cưới thoải mái. Bạn có thể chạy nhanh với bạn bè hoặc thành viên trong gia đình để xem mọi thứ có hoạt động hiệu quả hay không và có vượt qua được bất kỳ khó khăn kỹ thuật tiềm ẩn nào trước đám cưới thực sự hay không. Nếu bạn có không gian ngoài trời và thời tiết đẹp, nó có thể làm cho ngày cưới trong tự nhiên trở nên đặc biệt hơn.

Ngay cả khi kế hoạch đám cưới ban đầu của bạn thay đổi, bạn vẫn có thể thực hiện tất cả những việc bạn đã lên kế hoạch cho ngày cưới tại nhà. Lên kế hoạch cho khoảnh khắc nhìn đầu tiên và yêu cầu đối tác của bạn đợi ở cuối “lối đi” khi bạn đi về phía họ. Hãy tận hưởng sự độc đáo của việc tổ chức đám cưới này trong sự thoải mái tại nhà riêng của bạn và tận hưởng quá trình bằng cách thực hiện thường xuyên theo kế hoạch. Bạn thậm chí có thể lên lịch một cuộc gọi điện video với các tiệc cưới tương ứng của mình vào buổi sáng trong khi bạn chuẩn bị cho buổi lễ.

Với một vài điều chỉnh, đó sẽ là một ngày đặc biệt mà bạn sẽ trân trọng mãi mãi. Để thể hiện lòng biết ơn của bạn đối với sự ủng hộ của gia đình và bạn bè, hãy cân nhắc gửi thiệp cảm ơn đến những người đã tham dự đám cưới ảo của bạn.

Tài nguyên bổ sung

Hãy tìm tình huống mà bạn và những người thân yêu của bạn đang gặp phải. Bạn có thể trải nghiệm một đám cưới thân mật với người bạn đời của mình, có những vị khách đến dự đám cưới ảo mà bạn không thể đến trực tiếp hoặc hoãn đám cưới vào một ngày sau đó để bạn có thêm thời gian lên kế hoạch cho ngày trọng đại của mình.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy quay trở lại quá trình lập kế hoạch và chọn văn phòng phẩm đám cưới tùy chỉnh hoàn hảo để thông báo ngày cưới mới của bạn với những người thân yêu của bạn. Bạn có thể điều phối đám cưới cuối cùng của mình và khi thời điểm đến, Mate có tất cả các nguồn lực để giúp bạn lên kế hoạch.